photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En forte croissance, la société KINGSPAN Light + Air située à Saint-Priest (69), spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, conçoit, fabrique et installe des systèmes d'éclairement, ventilation naturelle et sécurité incendie. Faire carrière chez KINGSPAN Light + Air c'est intégrer une équipe de 380 salariés et apporter sa contribution personnelle au développement de l'entreprise. Descriptif du poste En tant que Gestionnaire Paie H/F vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la paie et des processus administratifs liés à la vie des collaborateurs au sein de Kingspan Light + Air. 1. Gestion de la paie Collecter et analyser les éléments variables (temps de travail, congés, primes, absences, etc.) Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie (ERP) Éditer les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des procédures internes Mettre à jour les paramètres du logiciel en lien avec le prestataire Respecter le calendrier de paie en coordination avec le service finance 2. Déclarations sociales Établir les déclarations fiscales et sociales (Urssaf, retraite, mutuelle, etc.) Gérer les relations avec les organismes sociaux Produire la DSN mensuelle 3.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electricité

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise et de l'activité : Depuis 1948, Chloride est un leader mondial dans la conception, la fabrication et l'entretien des systèmes industriels d'Alimentation Sans Interruption (ASI) afin de sécuriser l'alimentation des équipements critiques dans toutes les industries. Des points d'accès sécurisés aux réacteurs nucléaires en passant par les pompes de lubrification des turbines, les produits Chloride protègent les personnes et les biens. Basée à Lyon, en France, Chloride est une entreprise véritablement internationale qui travaille avec des ingénieurs électriciens du monde entier et dispose d'une base installée dans plus de 150 pays. Aujourd'hui, les équipes d'ingénieurs et de consultants de Chloride développent de nouvelles solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leur transition énergétique et construire un environnement plus sûr pour tous. L'activité Industrial Power apporte un savoir-faire dans la conception et la production d'ASI sur-mesure à ses clients (marque Chloride). L'activité Infrastructure développe, fabrique et commercialise des produits DC (redresseurs, blocs d'énergie...) et de l'éclairage de sécurité (BAES, LSC[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif du siège social participe à la gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale et des fonctions supports. Il assure l'accueil et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Il participe à la circulation de l'information ainsi qu'à la fluidité des processus de travail du siège social Assure l'accueil physique et téléphonique du siège social : * accueille, oriente et renseigne les visiteurs internes et externes. * assure l'accueil téléphonique : il identifie, filtre et oriente les interlocuteurs. Il assure un premier niveau de renseignement (salariés, fournisseurs, etc.) Assure la gestion du courrier : * réceptionne, enregistre et distribue le courrier entrant. * rédige, enregistre, classe et affranchit le courrier sortant. Participe à la gestion du siège social : * Gère l'espace accueil/café, et assure le réapprovisionnement des consommables * Assure le suivi, l'approvisionnement et le rangement des fournitures administratives et divers, * Assure l'archivage du siège, * Elabore et met en page des courriers, documents, présentations, etc.. * Gère les réservations des salles[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, pour son agence de Genas (69). Dans le cadre de vos fonctions, vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, et assurez le bon fonctionnement du service. En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Plus précisément, vos missions consisteront à : Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients,[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le secteur de la sécurité incendie, un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) (H/F) Description du poste : Vous intégrerez une entreprise leader dans le domaine de la sécurité incendie et de la sécurité électronique, située dans la banlieue nord-ouest de Lyon. Pour assurer une intégration réussie, une formation progressive de 15 jours vous sera dispensée. Vos missions : - Gestion des commandes : o Suivre et valider le statut des commandes clients. o Contrôler les commandes de sous-traitance et d'achats. o Vérifier l'application des grilles tarifaires et la cohérence entre le devis et la commande client. - Gestion des communications : o Répondre et gérer tous les appels et courriers entrants relevant de votre périmètre. - Traitement des litiges : o Enregistrer et traiter les litiges en coordination avec les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Iron Skills : une aventure professionnelle unique Dans un contexte de développement ambitieux, Iron Skills recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), qui jouera un rôle clé dans la structuration et l'évolution de l'entreprise. Vos missions : Assister le fondateur sur l'ensemble des activités de l'entreprise dans un rôle central et stratégique. Placé(e) sous sa responsabilité directe, vous interviendrez de manière transversale sur tous les volets de l'organisation : Gestion administrative et comptable : suivi administratif, pièces comptables, paie, contrats de travail, échéances légales, interface avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, administrations, entreprises). Support stratégique : accompagnement à la structuration des activités, mise en place des outils d'administration, de gestion, de comptabilité, de qualité ; relation avec les institutions (DREETS, OPCO, Pôle Emploi.). Recrutement & ressources humaines : participation au processus de recrutement, formalités d'embauche, appui à la structuration RH. Logistique & planification : gestion des plannings, coordination des actions de formation, organisation des déplacements et réunions,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur du champ médico-social le centre WITKOWSKA est composé d'hébergements (foyer/foyer de vie, domicile Collectif), SAVS et d'un ESAT accueillant des adultes déficients visuels avec troubles associés. Directement rattaché à la direction, vous prendrez en charge la paie, l'administration du personnel et participerez au développement des relations sociales et vous travaillerez en collaboration avec le service comptabilité : Administration du personnel : - Organise les recrutements et entretiens professionnels des salariés, - Etabli et rédige l'ensemble des documents relatifs au personnel (déclarations, contrats de travail, dossiers du personnel, médecine du travail, .), - Gère les temps, les absences et arrêts de travail (suivi des différentes déclarations, CPAM, prévoyance,...), - Élabore des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties,), - Établi les attestations courantes de fin de contrat, - Gère la formation et la GPEC (participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel), Communication, information et conseil juridique - Communique et répond[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au service DRH, le gestionnaire paie et carrière prend en charge la gestion des éléments de paie, des charges sociales et assure le suivi administratif d'un portefeuille d'agents/services dans le cadre d'une démarche de fiabilisation des comptes. Activités principales : L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir : La saisie et le contrôle des éléments variables de paie ; Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie ; La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel ; La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles ; Le traitement des négatifs de paie avant mandatement ; L'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents ; La rédaction des contrats ; L'élaboration et le suivi des tableaux de bord ; La gestion des arrêts maladie, des accidents de travail. Compétences requises : Niveau d'étude : Bac / Expérience : 1 an ; Base Gestion/Comptabilité et/ou expérience RH dans la Fonction Publique appréciée ; Bon relationnel ; Travail en équipe ; Sens de l'organisation ; Capacité d'adaptation ; Maitrise de l'outil informatique (Pack office) ; Connaissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon Ouest recrute un(e) assistant(e) commercial(e) F/H pour son client basé à Caluire-et-Cuire (69300). Poste à pourvoir en CDI-Intérimaire. Rémunération entre 24 000 et 28 000 EUR Brut annuel suivant expérience Horaires 8h45-12h / 14h-17h30 et vendredis 16h30, planning souple. TR 12.10EUR (60%patronale) + Carte cadeaux + intéressement + participation sportive /culturelleLes échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La rédaction des devis, des appels d'offres public ou privées et tous documents nécessaires L'enregistrement des commandes Le pilotage de l'administration des ventes : Suivi des ventes, mise à jour et gestion du CRM, et préparation des rapports sur les ventes (tableaux de bord) et les activités. Réaliser le traitement administration de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage des documents, ...) et transmettre les informations (courriel, notes, ...) Les échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, agence de proximité spécialisée dans les recrutements tertiaires et techniques, accompagne une entreprise industrielle internationale basée à Champagne-au-Mont-d'Or, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) ADV, pour une intégration prévue mi juin et un démarrage en septembre 2025, en intérim de 3 mois avec prolongation possible. Vous intégrerez une équipe commerciale soudée, bienveillante et structurée, au sein de laquelle vous assurerez le suivi complet des dossiers clients en binôme avec les technico-commerciaux terrain. Vos missions: - Gérer les relations clients : appels, mails, réponses aux demandes - Établir les offres commerciales et les devis en lien avec le commercial terrain - Enregistrer et suivre les commandes jusqu'à la livraison - Suivre la facturation et les relances - Gérer les non-conformités et assurer la satisfaction client - Maintenir une communication fluide avec les autres services (logistique, production, finance...) Votre profil: Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous aimez travailler en équipe dans un environnement technique et exigeant. Vous appréciez le lien client, la rigueur des processus[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Wiico, cabinet de conseil en recrutement spécialisé recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, un(e) Gestionnaire de Paie H/F. Cette opportunité est pour vous l'occasion de travailler au sein d'un cabinet composé de 6000 collaborateurs sur tout le territoire. Le poste est à pourvoir sur Meyzieu (69330). Vous intégrez une équipe volontaire et dynamique dans un environnement agréable, et à taille humaine sur le site. En accord avec la responsable du service social, vous serez en charge de différents dossiers d'un portefeuille diversifiés de PME/TPE. Voici un aperçu des missions qui vous seront confiées : - Participer avec l'ensemble de l'équipe à la production des bulletins de salaire - Établir des bordereaux de charges sociales mensuels, trimestriels et annuels - Suivre l'actualité sociale - Répondre aux demandes d'explications des clients (rédaction des contrats de travail, préparation des procédures de rupture de contrats.) - Calculer les éléments de variables Parmi les avantages du poste : Environnement professionnel sain et équipe soudée, TR, mutuelle, Prime, CSE, Participation, 13ème mois Profil : Fort de plusieurs années en cabinet d'expertise[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Chrystel et Lakhena recrutent pour leur fidèle client, dans le cadre d'un remplacement suite départ à la retraite, un - une Assistant(e) adv - gestion de transport H/F pour son client, PME Industrielle Lyonnaise, fabricant de matériel, sur BRON pour un CDI. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Envie de donner un nouveau tournant à votre carrière ? N'attendez plus pour postuler ! Vos missions: Sous la responsabilité de la Responsable ADV, en interaction avec les commerciaux terrain mais aussi en relation directe avec la production, vos principales missions sont : ?? Accueil physique et téléphonique ?? Gestion et Analyse de commandes ?? Offres de prix sur les produits existants ??Gestion des transports - des affrètements ?? Gestion des retours suite non conformité, des réclamations clients ?? Mise en commandes des produits à la production ?? Planification[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ENGIE Global Business Support (GBS) est la BU spécialement dédiée et exclusivement en charge des fonctions supports d'ENGIE. Créé en juillet 2014, et doté de l'autorité managériale, GBS regroupe aujourd'hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités. Global Business Support compte 7 Business Support métier, Finance, RH, Achats, Juridique, IT /Conseil, Immobilier et Logistique. Ses principaux challenges, en lien étroit avec les filières, sont de contribuer à la performance du Groupe, sécuriser et simplifier les processus et plus largement accompagner le groupe dans ses transformations et sa performance. ENGIE GBS est totalement engagé dans la transition net zéro carbone. Vous aussi avez envie de prendre part à l'aventure ENGIE GBS et à ses différents défis aux côtés d'une nouvelle team ? ENGIE GBS recrute pour sa Business Support RH un.e Gestionnaire de Paie & Administratif du personnel (H/F) CDD 10 mois Poste basé à Lyon Au sein du Centre d'Expertise et de Services Paie, rattaché(e) au Responsable du Groupe Paie, le(a) Gestionnaire de Paie sera en charge de la gestion d'un portefeuille de bulletins de paie. -Gestion de la Paie et des éléments[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. Détail du poste : Contrat : CDD - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Antenne Lyonnaise, Villeurbanne - Carré de La Soie Statut : ETAM Avantage :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Responsabilités - Accueil physique et téléphonique, - Administration des ventes en aménagement et Promotion immobilière (VEFA), - Gestion des assurances, - Règlements fournisseurs, - Transmission des éléments comptables à la direction du groupe, - Suivi des comptes bancaires opérations et trésorerie, - Gestion de l'ensemble des petites annonces et des sites WEB, - Ressources humaines : Gestion des tickets restaurants, des congés, éléments de salaires à transmettre à l'expert comptable , Cette liste n'est pas exhaustive Profil recherché Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire (10 ans) Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite Vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément Vous faites preuve d'une aisance téléphonique et d'un bon relationnel[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhausitive) Vous intégrez la Chaire Bien-être animal de VetAgro Sup (http://chaire-bea.vetagro-sup.fr/ ) qui a pour objectifs de produire de la connaissance scientifique, de favoriser les interactions entre tous les acteurs du bien-être animal et d'informer et de former les professionnels impliqués sur les questions de bien-être. Habilitation des organismes de formation pour le certificat de compétence "protection des animaux dans le cadre de leur mise à mort » (CCPA) et pour « l'attestation de connaissances pour les animaux de compagnie d'espèces domestiques » (ACACED) - 40 % * Effectuer une veille et réaliser l'adaptation des procédures d'audit selon l'évolution de la réglementation en vigueur, * Instruire et répondre aux demandes d'habilitation des organismes de formation. * Réaliser des audits des organismes de formation habilités (en présentiel et distanciel). * Effectuer des réunions de coordination avec la DGER concernant les avis finaux. Appui aux activités permanentes de la Chaire bien-être animal - 60 % * Soutenir les actions de formation de la Chaire Bien-être animal (organisation, gestion des conventions, appui[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé au coeur de la ville de Meyzieu, desservie par le T3, la MAS Jolane accueille 55 adultes polyhandicapés (48 en internat, 7 en accueil de jour). Les personnes accueillies à la MAS Jolane présentent un « handicap grave à expression multiple associant déficience motrice et déficience mentale sévère ou profonde et entraînant une restriction extrême de l'autonomie et des possibilités de perception, d'expression et de relations ». Missions : L'AGA, conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 aura pour principales missions : - Interface comptabilité et facturation : vérification de la cohérence des devis, alimenter les tableaux de bord de gestion, suivi, imputation comptable et envoi des factures au siège, utilisation d'un logiciel de comptabilité, - Gestion des caisses et suivi des budgets des unités et des résidents, facturation ou imputation des activités, suivi des comptes résidents, utilisation du logiciel de gestion du dossier usager, - Interface administration du personnel et paie : gestion des éléments variables de la paie, utilisation du logiciel de paie, - Soutien aux chefs de services pour le suivi des absences, des remplacements,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise leader dans les travaux publics, et dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Travaux et Comptabilité. Vos missions : - Suivi de l'exploitation et clôture des chantiers - Elaboration de la facturation mensuelle du service travaux - Relances et garanties : suivi des cautions et relance clients - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Gère les déclarations de sinistre - Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité, - Saisit les écritures, - Contrôle les comptes (clients, fournisseurs), - Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono », - Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande, - Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances, - Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule), - Prépare la réunion de facturation mensuelle, - Etablit et envoie les factures clients, - Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre client en tant que Chargé(e) de Développement RH ! Vous avez envie de mettre vos compétences RH au service d'un groupe international, tout en travaillant au plus près des projets opérationnels ? Notre client, leader mondial du traitement thermique des métaux, vous ouvre ses portes ! Votre mission Rattaché(e) aux Responsables RH France, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne et le développement RH : - Suivi administratif du plan de formation - Gestion des dossiers AT/MP et indicateurs RH - Appui aux projets RH transverses : GEPP, Onboarding, SIRH - Participation au recrutement de profils techniques & supports Le profil idéal, c'est vous ! - Bac+3/5 en RH ou gestion - Expérience en administration RH, idéalement en milieu industriel ou multi-sites - Autonomie, rigueur, sens du service - À l'aise avec Excel, vous aimez jongler entre projets et reporting Pourquoi rejoindre notre client ? Une équipe RH engagée, à taille humaine Une mission riche, concrète, avec une vraie variété de sujets L'opportunité de monter en compétences dans un environnement stimulant Conditions contractuelles : Saint-Priest (69) CDD 6[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CLASQUIN est un organisateur de transport international et un représentant en douane français. Le groupe opère dans le domaine Overseas et coordonne le transport et dédouanement de marchandises par voies maritime, aérienne, terrestre et ferroviaire pour le compte de ses clients. L'entreprise se différentie par son positionnement hybride, offrant la proximité d'équipes locales engagées combinée à l'expertise d'un réseau mondial et à la puissance de son développement technologique : People & Technology au cœur de notre stratégie. En croissance constante, à travers nos différents bureaux en Europe, Asie, Amérique et Afrique, nous recherchons sans cesse les architectes de demain qui traceront les nouvelles routes vers l'avenir, en harmonie avec notre engagement environnemental exemplaire et notre forte culture d'entreprise, représentée par notre Motto : Clients, Profit & Fun ! Intégrer Clasquin, c'est : - Rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, dans lequel vous pourrez vous épanouir et développer vos compétences en relevant des challenges au quotidien. - Évoluer en autonomie au sein d'une équipe et tournée vers l'excellence. - Adhérer à nos valeurs : enthousiasme,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistante de Gestion a pour objectifs principaux de : - Appliquer la politique de gestion globale administrative et comptable mise en place par le Président - Assister le Président dans sa politique administrative, RH, comptable - Veiller au suivi médical du personnel Elle a à ce titre un rôle important dans l'image de marque Missions : Services Généraux : - Accueil téléphonique - Gestion : Pointage des factures des frais généraux des portables, de l'électricité, des achats de consommables, imprimantes, des RDV d'entretien véhicules, du Service de nettoyage, des locaux (Agence SCI G4) - Assistance Informatique : programmation et suivi des sauvegardes internes et externes, gestion des soft compta, gestion des compteurs - Relation banques : saisie et règlement des factures transmises par la Direction Générale - Relation assurances : gestion et suivi des contrats Direction Générale : - Relation avec l'administration générale : Suivi et paiement URSSAFF, TVA - Gestion des contrats d'intéressement du personnel - Suivi du respect des procédures internes - Suivi du respect des procédures du commissaire au compte Facturation Clients et Gestion Trésorerie : *Fiche de saisie[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE CENTRE SOCIAL D'ECULLY, créé en 1947, est un équipement de proximité implanté qui accompagne les mobilisations et les projets des habitants, faisant de la participation un principe d'action fondateur de son intervention. Vous êtes attendu par une équipe d'une vingtaine de professionnels (15 ETP) et d'une centaine d'habitants bénévoles pour construire avec eux le futur projet social à partir des questions actuellement débattus : - Quelle politique jeunesse pour et avec les 6-25 ans ? - Quel accompagnement des familles de l'accueil en micro-crèche aux collectifs de parents impliqués ? - L'espace public comme enjeu du vivre et du construire ensemble avec les habitants ? - La transition écologique de l'accès à l'alimentation à une économie de partage. Le centre social est repéré comme un acteur essentiel pour un territoire vivant et dynamique. Ces dernières années il a permis la création d'une épicerie sociale, le repérage des jeunes « invisibles », renforcement des animations de proximité, l'intensification de l'insertion socioprofessionnelle, etc. La majorité de ses équipements est implantée sur les quartiers Sources/Pérollier, quartiers qui intègrent la nouvelle[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GIPAL-Formation Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Dans ce cadre le GIPAL formation recherche son responsable financier. Ce poste stratégique allie management et structuration financière dans un environnement dynamique et en évolution. Le poste Positionnement du poste dans l'organisation : Ce poste est rattaché à la Directrice Cadre de l'emploi : Niveau Bac+ 5 ou équivalent en gestion Financière titulaires statut d'attaché/attaché principal Statut du poste Catégorie A B C Responsabilité hiérarchique Oui Non Télé travail Oui Non Lieu d'exercice : Poste implanté au GIPAL-Formation situé 50 cours de la République 69100 Villeurbanne Vos missions Mission 1 : piloter la gestion budgétaire et comptable du GIP Piloter le suivi du budget du GIP en mode GBCP : budget prévisionnel, budget rectificatif, compte financier (en collaboration l'agent comptable) Superviser la gestion du budget de fonctionnement du GIP Encadrer l'activité du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise présente un effectif d'une quarantaine de salariés et la politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (rqth) au sein de ses effectifs, mais pas que. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! La cheffe d'entreprise engagée dans des missions humanitaires recherche avant tout une personne qui adhère aux mêmes valeurs. L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Notre agence aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: L'entreprise offre cette possibilité à s'adapter à vous, à votre personnalité, à votre expérience, votre formation, votre handicap,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste dans un environnement dynamique, bienveillant et stimulant ? Rejoignez EUROFORGROUP, une PME où plaisir et autonomie sont bien plus que des mots. Intégrer notre groupe c'est aussi se donner la chance de développer ses compétences et de bénéficier de mobilité interne. EUROFORGROUP est une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Nous distribuons depuis plus de 50 ans une large gamme de machines et matériels de construction TP, et proposons également des services associés (contrat de maintenance, location, financement). Pour en savoir plus : https://www.euroforgroup.com EUROFOR est une entité d'EUROFORGROUP, distributeur de matériel et pièces détachées pour le forage en France, en Afrique du Nord et de l'Ouest. Depuis plus de 50 ans, nous accompagnons les professionnels avec expertise, réactivité et sens du service client. EUROFOR recherche son/sa Assistant(e) commercial(e) H/F CDD 6 mois - 39h - Basé à Chassieu (69) Vos missions principales : - Analyser les commandes : vérifier la cohérence entre l'offre et la rentabilité attendue avant transmission au service Administration des ventes (ADV) - Effectuer les pré-commandes aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur medico-industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 9 semaines à temps partiel 40%. Rattaché au département des Affaires Réglementaires, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives. Il se charge d'assurer la gestion des documents administratifs et le support aux équipes. Les missions proposées sont les suivantes : - Préparer et faire signer les documents requis en utilisant des outils numériques sécurisés. - Coordonner la certification notariale avec les notaires compétents en France. - Gérer l'envoi et le suivi des documents pour leur validation officielle (apostille ou légalisation) auprès des prestataires. - Assurer la réception, l'archivage et la transmission des documents finalisés, et superviser les éventuels retards ou blocages et transmettre les factures au service comptable. Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Ressources humaines / Administration du personnel (env. 30 %) - Suivi des formalités d'embauche et de départ - Gestion des dossiers du personnel et suivi des absences - Préparation des éléments variables de paie - Participation au recrutement, à l'intégration et aux actions de formation - Suivi des visites médicales et des obligations réglementaires Commercial / Marketing / Administration des ventes (env. 60 %) - Rédaction de propositions commerciales, facturation et relances - Mise à jour des bases clients et fournisseurs - Accueil, suivi des réclamations, actions de fidélisation - Recherche et comparaison d'offres fournisseurs - Suivi des achats, commandes, règlements - Détection et suivi d'appels d'offres et de subventions Gestion financière / Comptabilité (env. 10 %) - Aide à la préparation des clôtures comptables - Analyse de coûts pour appuyer les décisions de pilotage - Participation à la réalisation de budgets prévisionnels Profil recherché - Formation : DCG, BUT GEA, Licence Pro Gestion, ou équivalent - Bon niveau en gestion administrative, comptabilité, et outils bureautiques - Organisation, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité -[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez découvrir l'administration et mettre vos compétences au service de l'intérêt général ? Le Centre de Services Partagés Régional Chorus vous accueille ! Intégré à la Direction de la coordination des politiques interministérielles, le CSPR Chorus, au cœur de la chaîne financière, est prestataire de service pour le compte des 12 préfectures et secrétariats généraux communs départementaux de la région Auvergne-Rhône-Alpes, et du SGAR de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il est chargé de transcrire dans Chorus (le système d'information financière de l'État) l'exécution des dépenses et des recettes (engagements juridiques, demandes de paiement, services faits, titres de perception) à la demande des services partenaires. Au sein de la section subventions et recettes, apportez votre expertise pour assurer, en tant que gestionnaire de recettes (titres de perception), la saisie des titres de perception dans l'outil Chorus en lien avec les services demandeurs concernés (préfectures, tribunaux de commerce, CAF...) et la direction régionale des finances publiques. Une formation vous sera délivrée à cet effet au sein de la section par les agents gestionnaires qui vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Gestionnaire paie/ADP (H/F) pour rejoindre notre équipe. - Collecter et saisir les éléments variables de paie, les contrôler et en vérifier la conformité - Etablir les contrats de travail de l'ensemble des collaborateurs - Assurer l'accueil, l'intégration et le suivi administratif des collaborateurs (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance ) - Gérer la partie administrative de l absentéisme (attestation de salaire maladie, accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique, paternité, dossier prévoyance) - Calculer l'indemnité de fin de contrat et les soldes de tout compte. - Participation à des projets transverses Avantages : Télétravail, RTT, TR, Horaires flexibles, prime, CSE Rémunération selon CCN51 Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer! - BAC+3 RH - Connaissance des CCN 51 et 66 serait un plus - Respect des règles de confidentialité - Maîtrise des outils génériques de la bureautique (pack office) - Dynamique, motivé, rigoureux et faites preuve d'adaptabilité et de souplesse pour faire face aux urgences - Capacité à travailler en équipe.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation Notre Cabinet : Le cabinet LexCase est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire spécialisé en droit privé et public des affaires. Lexcase est présent à Paris, Lyon et Marseille. L'équipe compte plus de 60 professionnels répartis dans ces trois villes et est le partenaire français de cabinets étrangers. Fort de ses transformations, le cabinet est aujourd'hui une référence en droit privé et public des affaires. Votre mission Au sein de l'équipe du back-office, sous la responsabilité du Secrétaire Général, vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'administration du personnel o Etablissement des contrats de travail et des conventions de stage o Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des visites médicales, transmission des arrêts maladie et remboursements CPAM o Gestion des fins de contrats et des sorties - Gestion de la paie: o Coordination avec le cabinet externe de paie o Transmission des éléments variables de paie : absences, congés, justificatifs, arrêts maladie, etc - Gestion administrative des collaborateurs : o Etablissement des contrats de collaboration ; o Suivi des honoraires des collaborateurs -[...]

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Animalier / Animalière de laboratoire

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Animalier en CDI pour renforcer nos équipes. Il/elle contribue à l'amplification et le suivi des modèles murins clients et R&D. Les missions sont les suivantes : * Gestion des lignées transgéniques * Identification des animaux par tatouage * Réception et envois d'animaux * Organisation et prélèvement des échantillons pour les tests sanitaires * Préparation des animaux pour les manipulations expérimentales/ modifications génétiques Toutes ces opérations seront réalisées selon les protocoles/procédures en vigueur et en veillant au bien-être animal. Titulaire d'un bac pro avec une dominante en biologie animale et/ou d'une première expérience professionnelle en animalerie d'au moins un an, vous aimez travailler avec les rongeurs et disposez de connaissances sur leur reproduction, le bien-être animal et la génétique. La maitrise des gestes techniques in vivo (chirurgie, anesthésie, administration des produits, prélèvements de liquides biologiques et de tissus, etc.) serait un plus. Le diplôme d'expérimentation animale est requis (niveau 2 minimum). Rigoureux(se), vous êtes autonome au travail et force de proposition. Vous appréciez particulièrement[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aujourd'hui, pour continuer notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) Ressources Humaines. Vos missions principales : - Administration du personnel : établissement des contrats de travail et DPAE, gestion des visites médicales, affiliations à la mutuelle et prévoyance, AT/MP, planning des congés payés, sortie du personnel (rupture conventionnelle, licenciement). - Paie : préparation et envoi des variables de paie, pointage et validation des bulletins et du fichier de virement, remise des bulletins. Le profil recherché : - Vous êtes doté(e) de solides compétences relationnelles et rédactionnelles. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour le compte de son client, TPE familiale disposant d'un savoir-faire historique dans le secteur du négoce et du transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon 9e, vos missions sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs, Etablir les devis auprès des fournisseurs, Enregistrer les commandes dans le logiciel, Organiser l'affrètement des camions, Assurer le suivi des dossiers et des chantiers, Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting, Etablir les factures ainsi que les relances clients, Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité, Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients, Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs. Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste. De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Administration des Ventes (ADV)/Gestion/ Secrétariat/Commercial,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

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Devenez instructeur (rice) des demandes de titre de séjour au sein de la Préfecture du Rhône ! Vous souhaitez intégrer un service dynamique et mettre vos compétences au service de l'intérêt général ? La direction des migrations et de l'intégration de la préfecture du Rhône est chargée de mettre en oeuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d'asile et hébergement, procédures d'éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône. Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour est plus particulièrement chargé d'accueillir les demandeurs d'un titre de séjour au guichet de la préfecture et d'instruire leur dossier en vue de la délivrance du titre concerné. - Au sein de la section Famille et Vulnérabilité du bureau de l'admission et de l'accueil au séjour, apportez votre savoir-faire pour : - instruire les demandes de titres de séjour déposées par les ressortissants étrangers sur différents supports : guichet, portail numérique ANEF - vérifier que les dossiers sont complets et conformes aux exigences de la réglementation -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Actionnaire et partenaire engagé dans la durée, EVOLEM accompagne des PME pour en faire des ETI, épaule des start-up pour asseoir leur modèle, et soutient plus largement des projets à dimension philanthropique. Les missions de la Direction Administrative et Financière sont transverses et accompagnent ainsi tous les projets structurant du groupe. Dans son ambition de déploiement, EVOLEM recherche un.e Chargé.e de Gestion administrative et financière, en CDI dès que possible, basé.e à Lyon 2ème arrondissement. Descriptif des missions : Au sein d'une équipe de 4 personnes, le.la Chargé.e de Gestion administrative et financière aura pour principale mission d'assister la Directrice administrative et financière dans ses activités quotidiennes, en collaborant étroitement avec les équipes des différentes activités. 50% Gestion administrative / Assistanat : - Assistanat administratif de la Directrice administrative et financière - Relation avec les partenaires bancaires : correspondances, gestion des pouvoirs bancaires, procédures de circularisation bancaires etc. - Conformité règlementaire : préparation dossiers KYC pour les équipes - Gestion des dossiers d'assurances du groupe[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous gérerez le service Administratif et serez en charge d'assurer et de garantir le support de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports. Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la Responsable des Ressources Humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l'établissement et de leur bonne transmission aux services concernés. Vos missions principales seront notamment : Gestion RH en collaboration étroite avec la Responsable RH (gestion des dossiers du personnel, contrats intervenants, suivi des visites médicales, commande des tickets restaurants, suivi des congés des collaborateurs, transmission des variables de paie mensuelles, suivi de la mise à jour des affichages obligatoires) Gestion des travailleurs indépendants (complétude des dossiers, contrôle de la facturation) Complétude des enquêtes de satisfaction Gestion des contrats de vente et facturation (suivi des conventions[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste du conseil et de l'accompagnement des Transitions Professionnelles, Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Projet RH pour le bureau de Lyon. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, véritable bras droit, vous les assistez dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les seconder dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information pour élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients. Dans ce cadre, vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures performantes permettant de suivre les indicateurs attendus par nos clients. Plus précisément : - Vous assurez l'accueil téléphonique des salariés, qualifiez la demande et la prise de rendez-avec les consultant(e)s, - Vous garantissez l'interface entre les consultant(e)s et les directeurs de projet : gestion de planning, constitution et suivi de dossiers administratifs, - Vous suivez la planification du déploiement du projet en étroite collaboration avec sa direction, - Vous êtes le garant de l'intégrité et de la cohérence des données et de leur traitement[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) Chargé(e) Conseil R à Lyon (69007) en intérim. Dans le cadre de la campagne alternance, le/la Chargé(e) Conseil R interviendra en renfort sur les activités suivantes : - Participation à l'ensemble des activités du domaine réglementaire RH - Gestion des contrats de travail et des formalités associées - Appui à l'expertise et au suivi des processus RH Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Formation exigée : - Bac +2 ou Bac +3 (spécialité à préciser : gestion RH, droit social, administration du personnel, etc.) Compétences attendues : - Bonne connaissance du cadre réglementaire des contrats de travail - Capacité d'analyse, rigueur et autonomie - Aisance relationnelle et capacité[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Avec plus de 500 agences en France et à l'international, Guy Hoquet l'Immobilier est le 3ème réseau d'agences immobilières franchisées en France. Fort de son ambition de devenir le leader de la relation client, Guy Hoquet se distingue par son concept innovant de « contrat de Garantie ». Ce concept repose sur des garanties de prix estimé, de délai de vente, et des services d'assistance et de suivi. Grâce à la certification Qualicert et la norme ISO 9001, l'entreprise s'engage à fournir un service irréprochable à ses franchisés et à leurs clients. Description du poste Nous recherchons un.e Gestionnaire locative pour un CDD a partir de Juillet de 6 mois au sein de notre équipe à la Croix Rousse. Vous serez responsable de la gestion administrative des baux, de la collecte des loyers, et de la résolution des problèmes des locataires. Vos tâches quotidiennes incluront l'accueil et le conseil aux clients, la gestion des états des lieux, et le suivi des réparations et entretiens. Ce poste est situé sur site, à Lyon. Qualifications Compétences en Gestion locative : Expérience en gestion des baux et gestion locative immobilière. Compétences interpersonnelles[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) des services généraux. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous participerez à la gestion quotidienne et opérationnelle des services généraux de la structure, tout en apportant un appui sur des dossiers transverses (achats, flotte automobile, bâtiment, RGPD, etc.). Pilotage opérationnel des services généraux : Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, contrats d'assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting, Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs, Assurer la gestion des baux d'une SCI et la mise en œuvre des obligations réglementaires (dont le décret tertiaire), Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques d'achat mutualisés (appels d'offres, suivi contractuel, optimisation), Organiser les déplacements professionnels et les séminaires (réservations, logistique, budgets). Suivi administratif et reporting : Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements...), Appuyer[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un(e) RESPONSABLE COMMERCIAL(E) (F/H). Lisez la suite si vous recherchez. o Une grande entreprise experte dans les métiers de la filtration industrielle o Une Société tournée sur l'innovation, la qualité, l'intégrité et la collaboration o Une entreprise qui contribue activement à la propreté de la planète et à l'utilisation durable des ressources o Un poste itinérant, alliant autonomie et challenge commercial Sous la responsabilité du Directeur des Ventes basé en Espagne, vous êtes rattaché(e) à une division proposant des solutions de filtration de l'air. Véritable chasseur dans l'âme, vous avez pour mission principale de développer votre portefeuille de clients grands comptes sur le secteur de Lyon et mettre en application le plan de développement commercial. Votre portefeuille est composé d'industriels de la pharmacie, de la cosmétique, des sociétés de maintenance ainsi que d'hôpitaux. Vos interlocuteurs sont à la fois des profils techniques et des Acheteurs. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Prospecter les clients grands comptes sur votre secteur géographique (principalement autour de Lyon)[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales activités : En appui au chef du département des moyens et activités transverses, le/la Chargé(e) de la gestion administrative et RH ou Chef(fe) du bureau pilotage et de la coordination des moyens aura pour mission de manager, d'animer et d'organiser le bureau, composé de 3 agents (en plus du chef). Missions principales : 1. Gestion des Ressources Humaines de Proximité et Administration Générale : - Pré-gestion des personnels du service en lien avec le SGAMI (suivi des arrêtés individuels) - Réponse de 1er niveau aux sollicitations des agents de la direction - Suivi des accidents de travail - Suivi de la formation des personnels et des habilitations - Accueil des nouveaux arrivants - Suivi des contrats, des conventions de stage, des demandes de télétravail - Suivi des rémunérations et des dossiers de retraite - Suivi de la campagne d'évaluation et de la campagne des CET - Suivi de la Réserve civile - Suivi de la formation des agents 2. Appui aux Missions des Agents du Bureau : - Suivi budgétaire des crédits délégués à la direction - Gestion des frais de déplacement des agents - Communication interne et externe, organisation d'événements externes - Suivi[...]

Ressources supplémentaires