photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice et l'assistante[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le domaine industriel, et leader mondial des traitements thermiques et des technologies associées, basé à SAINT PRIEST : - Un Gestionnaire de Paie (H/F) Rattacher à la Responsable de paie, vous allez intégrer une équipe de 7 personnes dont 3 sur le service paie. Vous serez amené à participer à la gestion de la paie ainsi que sur les tâches administratives. Vos missions : - Contrôler et saisir les éléments variables de paie (congés, absences, heures supplémentaires, primes.) - Suivre et contrôler les facturations - Gérer les CET et les transferts sur le PERCO - Assurer l'administration du personnel (attestations, saisie/arrêt, épargne salariale, médecine du travail.) - Mettre à jour les dossiers du personnel - Élaborer et vérifier les bulletins de salaire (multi-sites) - Suivre les charges sociales et participer aux déclarations mensuelles et annuelles (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance.) C'est peut-être vous ? - Formation Bac+2 en gestion des ressources humaines ou paie (type BTS, DUT, ou titre professionnel) - Première expérience d'un à deux ans[...]

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Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC est la seule du Département du Rhône à être agréée Centre Social. L'année 2025 est une année charnière pour notre association qui va connaitre un déploiement de ses actions en renforçant ses valeurs d'Education Populaire et son engagement avec et pour le le territoire. Si vous cherchez un poste qui offre la possibilité d'évoluer selon vos compétences, vos appétences et votre envie de vous mobiliser pour l'Education Populaire, nous vous accueillerons avec plaisir dans notre équipe. Une équipe riche de sa diversité, de son enthousiasme et de sa solidarité. Le Conseil d'Administration, va au-delà de ses obligations en octroyant 1% de la masse salariale pour les œuvres sociales (chèques cadeaux, participation aux actions sportives et culturels des salariés, .) même si nous ne sommes pas dans l'obligation de le faire. Dans la même démarche le Conseil d'Administration a validé la mise en place d'un CSE pour répondre à sa volonté d'être dans la co-construction avec son équipe salariée Poste en CDI Temps Plein annualisé. Prise de poste : dès que possible > Nous vous proposons de : - Veiller à l'épanouissement de chaque participant.es, à la cohésion du groupe et à la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Collonges-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de pourvoir au remplacement d'un agent temporairement absent, la Commune de Collonges au Mont d'or recherche un instructeur H/Fdes ADS dans un contexte de fort développement urbain. Sous la responsabilité du DGS, au sein du service urbanisme (aux côtés d'un instructeur et d'un assistant administratif) et en lien avec les services de la Métropole, vous avez pour mission d'assurer la pré-instruction des ADS traitées par le pôle ADS de la Métropole et l'instruction de certaines ADS, le renseignement des usagers en application des documents d'urbanisme et de la réglementation. Ce contrat est destiné à remplacer un agent amené à s'absenter sur une durée déterminée mais une prolongation potentielle est possible dans le cadre d'un départ définitif programmé ultérieurement. Cadre d'emploi : rédacteur tous grades, adjoints administratifs tous grades Activités Principales : Vous serez chargé de : - Pré-instruire et instruire certaines autorisations d'urbanisme (DP, CU, PC) - Suivi de l'instruction et de toutes les démarches liées à la vie de l'autorisation d'urbanisme en collaboration régulière avec le pôle ADS de la métropole - Contrôle de conformité et constat d'infractions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du club et serez en charge de l'organisation administrative, de la coordination des différentes équipes, à la coordination des événements et de la communication du club vers les licenciés. Vous assumerez un rôle d'animateur de la vie associative du club auprès des managers, entraîneurs, bénévoles et dirigeants du club. Responsabilités : Organisation administrative et coordination des équipes et événements du club. Gestion de la communication du club avec les licenciés. Animation de la vie associative du club avec les managers, entraîneurs, bénévoles et dirigeants. Tâches spécifiques : Adhésion Hockey sur gazon et en salle : création, diffusion, suivi et contrôle des adhésions, saisie des licences. Gestion de la boîte mail et du courrier postal du club. Prospection pour de nouvelles écoles partenaires, suivi des prestations, facturation et paiement. Administration des stages pendant les vacances : informations, inscriptions, règlements, suivi budgétaire. Relations avec la Mairie de Caluire pour le fonctionnement des clubs house et terrains. Gestion du partenariat avec Hockey Player, commande et livraison hebdomadaires[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence ADEQUAT de Meyzieu (69330), recherche pour son Client basé à PUSIGNAN (69330) un Assistant Logistique F/H Poste longue durée Démarrage à prévoir pour fin Aout / début septembre Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation Logistique, et au sein d'une Equipe Collaborative, vous aurez pour missions : * Collaboration à l'administration de l'activité logistique * Gestion des appels téléphoniques et mails clientèle * Suivi des dossiers logistique clients * Saisie informatique des commandes, préparations de commandes et édition des bons de préparation, packing list, étiquettes d'identification, * Préparer les dossiers d'expédition (saisie, fichage, bon de transport, bordereaux) * Gestion des entrées/sorties en stock Cette liste n'est pas exhaustive. Profil recherché Titulaire d'une formation en transport/logistique et d'une première expérience réussie dans ce domaine, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel principalement), la connaissance du logiciel Reflex serait un plus. Une formation au poste est prévue. Rigoureux, autonome, polyvalent et à l'écoute, vous avez le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse et un bon[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? SRP Polyservices, acteur incontournable dans le secteur de la propreté en région Rhône-Alpes, recrute pour son agence de Rillieux-la-Pape. Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution ! Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité fournisseurs : - Saisie de 230 factures environ par mois (achats, frais généraux, immobilisations) - Rapprochements bons de commandes/bons de livraisons/factures - Préparation des paiements - Lettrage des comptes - Ouverture de comptes fournisseurs - Suivi des documents de vigilance fournisseurs Comptabilité clients : - Remises de chèques - Relances clients - Suivi et mise à jour des comptes - Révision de prix Tâches administratives : - Mise à jour des bases de données - Gestion du Courrier - Reporting - Gestion des contraventions - Traitement des mails et appels téléphoniques - Gestion des stocks et commande de fournitures administratives - Classement, archivage Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et votre implication. Profil recherché - Formation ou expérience en comptabilité/administration[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, groupe international spécialisé dans le traitement des eaux, un(e) Assistant(e) ADV, pour son agence située à Lyon (50 collaborateurs). Intégré(e) à l'équipe Service Client composée de 7 personnes, vous prenez en charge la relation clients en collaboration avec les Commerciaux et Techniciens. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique - Coordonner les interventions et contrats avec nos équipes techniques et nos clients professionnels, - Participer à la gestion des plannings et à l'élaboration de devis avec les techniciens et commerciaux, - Assurer le suivi des stocks, des commandes et des comptes clients, tout en gérant les demandes de SAV, - Être l'interface entre les clients, les techniciens et les services du siège pour offrir un service de qualité irréprochable. 35h par semaine en intérim, du lundi au vendredi. Rémunération x 13 mois + Tickets restaurants + Intéressement + Participation. Votre profil: Diplômé(e) de niveau Bac +2 (BTS Assistant gestion PME/PMI ou similaire), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Organisé(e), vous savez gérer les priorités, avez une bonne capacité d'adaptation et vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité au service Scolarité, l'ESDES recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet pour un CDD de six mois renouvelable. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive): Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe programme, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. - Gestion des dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance) - Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation - Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, - Constituer les groupes d'étudiants en début d'année, - Préparer les réunions de rentrée, - Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants, - Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ARCHITEKT-ON, Agence d'architecture spécialisée dans le patrimoine historique située à Lyon centre, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Sous la direction de la Responsable Administrative et avec son accompagnement, la personne aura un poste polyvalent dans la gestion administrative de l'agence et l'économie de chantier. La personne aura l'opportunité de découvrir la gestion d'une agence d'architecture, mais également la gestion des chantiers dans le cadre public et privé. Documents pour la candidature : CV + Lettre de motivation à transmettre par mail à contact@architekt-on.fr en indiquant en objet le nom du poste Description du poste : - Secrétariat - Administration . Accueil téléphonique et physique . Gestion des mails (réception/transmission) . Réception et envoi quotidien du courrier physique . Classement et archivage physique et informatique : Factures, documents de marché, économie de chantier, . . Rédiger des courriers divers administratif et technique (selon directives du dirigeant) . Suivi du stock administratif, comparatif de prix et proposition d'achats. - Économie de chantier . Suivi des avancements des entreprises sur excel[...]

Ressources supplémentaires