photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Oullins recherche un(e) gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (H/F) pour une entreprise spécialisée dans le médical et basée à Chaponost Vos missions : - Garantir la gestion de la paie (collecte et vérification des éléments de paie, vérification des paies réalisées) et traitements connexes (charges sociales) de votre périmètre ; - Corriger et garantir la gestion des temps (2x8, nuit, horaires variables.), et des pointages dans le logiciel ADP dans le respect de la réglementation du travail et de la politique de l'entreprise ; - Saisir et contrôler les éléments variables de paie : augmentations, acomptes, transports. - Gérer l'absentéisme en autonomie : traitement des arrêts de travail (CPAM/Prévoyance) - Assurer l'ensemble des tâches liées à la gestion des absences du personnel de l'entreprise (arrêts de travail, mi-temps thérapeutique, prévoyance, invalidités., relation caisses) - Assurer l'ensemble des tâches liées à l'administration du personnel de l'entreprise (rédaction des avenants, courriers, attestations.) ; - Assurer l'actualisation du logiciel de gestion du personnel : bonne tenue des dossiers salariés, des portails managers[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Editeurs logiciels - Software

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Efalia est un éditeur de solutions logicielles dédiées à la gestion de l'information et des contenus critiques des organisations. Nous accompagnons des clients publics et privés, du grand groupe à la PME, en France comme à l'international, dans leur transformation digitale. Notre ambition : leur permettre de mieux collaborer, décider et agir grâce à une information fiable, sécurisée et durable. Entreprise à mission, Efalia réunit 130 talents engagés en France, en Allemagne, en Angleterre et en Suisse. Efalia travaille avec un cabinet de paie externe chargé de la production des bulletins de paie et des déclarations sociales associées. Dans ce cadre, la personne recrutée n'est pas gestionnaire de paie, mais assure le rôle d'interface opérationnelle entre l'entreprise et le cabinet : elle collecte, calcule et transmet les éléments variables, tout en prenant en charge plusieurs missions d'administration RH (onboarding, offboarding, gestion des absences). Mission principale - Gestion de la paie : Préparation des éléments variables de paie (Cette mission constitue le cœur du poste. Elle consiste à alimenter le cabinet de paie externe avec l'ensemble des données nécessaires[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADP F/H - CDD 1 mois - Bron (69500) DIMEO Énergie transforme le soleil en opportunités pour les entreprises. Nous proposons des solutions photovoltaïques clés en main, allant de l'étude personnalisée à l'installation de et à la maintenance, pour aider nos clients à produire et consommer leur propre énergie. Avec une équipe dynamique et engagée, nous combinons innovation, impact environnemental et croissance rapide, faisant de chaque projet une réussite énergétique et durable. Dans un contexte de forte croissance, nous cherchons un(e) Gestionnaire de paie et ADP en CDD de remplacement pour prendre part à notre développement et faire évoluer l'entreprise avec nous. Rattaché(e) au servie RH, composée de 3 personnes, vous serez garant(e) de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel, en garantissant la fiabilité des bulletins, le respect des obligations légales et le suivi des collaborateurs tout au long de leur parcours. Vous rejoindrez le service RH composé de 4 personnes. Vos missions : - Élaboration de la fiche de paie o Collecte, analyse et traitement des informations relatives aux salariés de l'entreprise (CP,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons, pour notre site de Quincié-En-Beaujolais (69) un(e) Assistant(e) Administration des ventes circuit Export (H/F). Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vos missions seront les suivantes : -La saisie et le suivi des commandes, - La gestion de la liasse documentaire export, - Les réponses aux appels d'offres, - La gestion des litiges, - La gestion des commissions et des budgets, - La relation avec les clients. Profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. - Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), avez le sens de l'organisation et possédez un solide capacité d'adaptation. - Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais (lu, parlé et écrit). - La connaissance de l'ERP SAGE X3 serait[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! L'agence ID Search Lyon est experte dans les métiers de la Comptabilité, Finance, Paie et Juridique. Notre équipe à taille humaine valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Nous recherchons pour notre client, 1 Gestionnaire ADV (H/F) Lieu : Caluire et Cuire Contrat : CDI Rémunération : 30/36K€ Rattaché(e) à la Responsable ADV, vos missions sont : Gestion de la facturation : - Facturation clients - Contrôle et validation des factures - Analyse et correction du chiffre d'affaires - Identification et résolution des écarts entre les différents outils métiers Comptabilité clients : - Édition et analyse de la balance âgée - Suivi des comptes clients et saisie des règlements (virements, chèques) - Lettrage et relances clients - Présentation des résultats financiers Gestion des contrats : - Analyse, révision et ajustement des prix des contrats - Vérification de la bonne application des conditions financières convenues Coordination[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, évoluant dans le domaine de la sécurité, Un(e) Gestionnaire de Paie F/H en CDI. Au sein d'une équipe de 7 personnes et rattaché à la Responsable Paie, vous serez en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration des bulletins de paie et de l'administration du personnel. Vos missions seront les suivantes : - Réalisation de la paie en autonomie. - Gestion des arrêts maladie / Accidents de travail. - Déclaration des accidents de travail. - Gestion des documents de solde de tout compte. - Gestion administrative : mutuelle, prévoyance, avis à tiers détenteur. - Gestion des acomptes. - Établissement de la DSN. - Charges Sociales et Fiscales. - Reporting mensuel. Le contrat est sur une base de 35h hebdomadaire. Parking pour se garer. Accessible en TCL. Diplômé(e) d'un bac +2 dans une formation en paie et ressources humaines, vous justifiez d'une expérience similaire réussie de 3 à 5 ans minimum au sein d'un service paie. Dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel, on vous reconnaît également des qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion. La maîtrise du logiciel SILAE est un plus. [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electricité

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité. Le Groupe recrute pour sa BU « Eléments Chauffants Souples ». FLEXELEC (15M€ CA - 50 collaborateurs) filiale du Groupe OMERIN, est spécialisée dans la conception et la fabrication de câbles et d'éléments souples chauffants. Nos produits sont destinés au traçage électrique, au maintien en température et à la mise hors gel pour la réfrigération, la construction ferroviaire, la climatisation, le bâtiment et la pétrochimie.... Depuis 1959, l'exigence, l'innovation, les investissements et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés du succès du Groupe OMERIN. Entreprise familiale aux valeurs humaines solidement ancrée en région Auvergne-Rhône-Alpes, notre savoir-faire et la qualité de nos produits sont reconnus dans plus de 80 pays. Résolument tournée vers l'avenir, le Groupe s'est engagé dans un ambitieux programme de réduction de son empreinte carbone. Rattaché au Directeur commercial vous intégrez l'équipe commerciale[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de : Gérer administrativement le personnel - Gestion du process d'onboarding des nouveaux collaborateurs. - Etablissement des contrats de travail, contrats d'apprentissage, avenant. - Déclarations relatives à d'embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance). - Gestion des visites médicales d'embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises. - Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs. - Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation.). - Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d'essai, attestation employeur, convocation, avertissement, . - Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. - Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys. - Gestion de offboarding. Produire et contrôler la paie - Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant ADV - Export H/F. Entreprise spécialisée dans la distribution de matériels et accessoires pour la circulation des fluides dans le BTP et l'industrie. Vos missions principales : Export : - Gestion des documents douaniers et conformités - Gestion des crédits documentaires et garanties export - Gestion et suivi des factures des commandes - Suivi des litiges liés aux facturations et aux dossiers - Rédaction de courriers divers - Préparation et organisation des salons exports - Suivi administratif et reporting export - Saisie des demandes de retours et avoirs - Organisation et suivi des transports - Mise à jour des bases de données clients Prise de poste sur Saint-genis Laval pendant 3 à 6 mois, puis déménagement sur Saint-Quentin Fallavier. Statut : employé Poste en 37h50 - pause méridienne d'1h30 non négociable du lundi au jeudi 08h15 - 12h00 / 13h30 - 17h30 vendredi fin à 16h15 Nombreux avantages : Prime, accord d'intéressement, plan épargne entreprise avec abondement, CSE, carte restaurant, 28j de congés payés, mutuelle télétravail 1j/semaine après 1 an[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un BTS GPME - Assistant(e) de direction H/F en alternance En tant qu'assistant de direction, vous : - Organisez et coordonnez les activités administratives - Suivi opérationnel : suivi des indicateurs clés, analyse et synthèse des information - Gestion financière et budgétaire : suivi des facture, gestion des paiements, vérification des caisses, aide à l'édition des bulletins de paies - Participez aux missions RH : suivi administratif du personnel, accompagnement des collaborateurs dans leurs montée en compétence - Communication interne et externe : diffusion d'informations, coordination des échanges et aide à la mise en œuvre. Relation étroite avec les fournisseurs. - Bon fonctionnement des outils et processus : contrôle des procédures, suivi des équipements. Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience complète en gestion, administration et pilotage opérationnel. Poste à pouvoir dès juillet 2026 Cette alternance est ouverte aux étudiants en BTS GPME 1re année. Vous serez accompagné tout au long de votre parcours pour développer vos compétences et découvrir tous les aspects du métier d'assistant de direction dans un environnement stimulant.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Appliquer des directives du Bureau de la la Rémunération et des Pensions des Militaires (BRPM), - Gestion des dossiers retraite, démission, résiliation de contrat des militaires (officiers et sous-officiers) de la région Auvergne Rhône-Alpes, - Transmission des dossiers pension au Service des Pensions à La Rochelle (17) via la GED PERSONNELLE, - Transmission des dossiers généraux des retraités au bureau Réserve de leur lieu de repli, - Gestion des dossiers "décès" (officiers et sous-officiers), - Gestion des réformes médicales pour les militaires (officiers et sous-officiers), - Établir les attestations d'emploi pour France Travail après réception des éléments de salaire du CERH LE BLANC (mission télétravaillable), - Réaliser les estimations de retraite pour les officiers et les sous-officiers (mission télétravaillable), - Travailler sur le contrôle interne RH-PENSION imposé par le BRPM pour la certification des cohortes et la fiabilisation des comptes CIR et ENSAP (mission télétravaillable en préparant le travail en amont notamment numériser les documents en présentiel puis intégrer en GED, reclasser et renommer les pièces numérises en télétravail), -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre profil - De formation Bac pro à Bac +2 en administration ou secrétariat, vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 années minimum dans une fonction similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Des notions de comptabilité seraient un plus - Doté d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux & organisé Votre mission Rattaché au Directeur, vous prenez en charge les missions suivantes : - Gestion des demandes entrantes (appels téléphoniques ligne de dépannage, boite mail...) - Plannification des interventions préventives & curatives - Facturation des interventions & des situations de travaux - Suivi & mise à jour de la base de données clients - Rédaction des contrats de maintenance, rapports d'exploitation, établissement de devis...) - Soutien administratif pour les chargés d'affaires... CDI temps plein 39h Rémunération fixe entre 2500 & 3000 € mensuel brut + prime annuelle + TR

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Auto-Moto-Cycles

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

UTO est une entreprise française spécialisée dans la conception, la production et la distribution de vélos électriques pliants. Notre mission : apporter un nouveau souffle dans le quotidien des Français en rendant leurs déplacements plus simples, plus fluides et plus agréables. Face à l'évolution des villes et des modes de transport, UTO s'est imposée comme une marque de référence du vélo électrique pliant : des vélos légers, puissants, au design épuré, faciles à transporter, à plier et à ranger partout. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un monteur assembleur cycles motivé, prêt à rejoindre une équipe dynamique et passionnée. Votre mission Pour accompagner notre forte croissance et renforcer notre équipe, nous recrutons un agent logisticien. Rattaché au directeur d'activité, vos principales missions seront de : - Réceptionner et traiter les bons de livraison - Assurer le conditionnement, la protection et la conformité des marchandises avant expédition - Contrôler la qualité des palettes préparées et garantir leur conformité aux standards définis - Effectuer les opérations de manutention, chargement et déchargement des camions - Assurer le suivi et la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante projets pôle jurys F/H (Alternance de 24 mois) Ce que nous attendons de vous : 1. Participation à l'organisation des jurys de diplomation En appui de l'équipe et sous supervision : En amont des jurys (pré-jurys) Participer à la communication des informations clés relatives aux jurys de diplomation auprès des étudiants/étudiantes Contribuer à l'élaboration des plannings et rétroplannings des jurys Collecter, contrôler et fiabiliser les données étudiants (via les programmes et les systèmes d'information) Centraliser, structurer et consolider les données nécessaires aux jurys Participer à l'organisation logistique des jurys : gestion des agendas réservation des salles préparation des supports numériques et papier Pendant les jurys Assister à la tenue des jurys de diplomation Enregistrer les décisions et contribuer à la mise à jour des supports de suivi Après les jurys (post-jurys) Participer à la communication des décisions de jurys aux étudiants/étudiantes Mettre à jour les systèmes d'information et les bases de[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer la gestion de la scolarité des formations pour les étudiants en échanges et du Bachelor in Business International track dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Principales missions : Programme Bachelor, International Track en liens avec Service Scolarité Entrants : Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe programme, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants : - Gestion des dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance) , - Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, - Constituer les groupes d'étudiants en début d'année, - Préparer les réunions de rentrée, - Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants, - Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, - Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans la location et la gestion de matériel, notamment de nacelles, notre client située à Chassieu, recherche un Assistant d'agence / Assistant polyvalent F/H pour un mission d'intérim sur du long terme.Véritable pilier de l'agence, vous interviendrez sur des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l'activité : - Relation clients et prospects - Réalisation des devis et des contrats - Organisation et suivi des tournées des chauffeurs - Coordination avec les mécaniciens en cas de problématiques techniques - Lien avec le responsable de parc pour la gestion d'un parc de 137 nacelles - Suivi de la facturation Notre proposition : - Contrat d'intérim de 4 mois avec une possibilité de prolongation sur le long terme. - Horaires : Du lundi au jeudi 07h45-12h / 13h30-17h15, vendredi 07h45-12h/13h30-16h25 - Rémunération : entre 2 103EUR à 2 400EUR brut/mois - Zone non desservie par les transports en commun - Formation dès la prise de poste Bac à Bac+2 administration, gestion Une expérience dans le domaine de la logistique ou du transport serait un véritable atout. Excellent relationnel Rigoureux et organisé Capable de gérer plusieurs tâches simultanément Vos[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une assistant.es administratif.ve (H/F) Maîtrise de la chaîne documentaire formation demandée ( opco - cpf ) Votre mission : Etablissement de devis Analyse des besoins clients et chiffrage des solutions adaptées Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis Gestion administrative Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats Classement et archivage des documents clients Relances et mise en place d'alertes pour les échéances Accueil téléphonique et gestion des demandes Réception et qualification des appels entrants Orientation vers les interlocuteurs appropriés et gestion des urgences Relation clients Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone Profil recherché Première expérience réussie (alternance ou emploi) en support commercial ou administratif apprécié Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent Compétences et qualités Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un CRM (Salesforce) Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client Rigueur, organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et esprit[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Tourisme - Loisirs

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC de Villeurbanne recrute un-e Coordinateur.trice Culture. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'animation et la coordination du Pôle Culture et de la salle de spectacles La Balise 46 (220 places), en mettant en œuvre la politique culturelle de la MJC. - Développer des projets culturels en lien avec le quartier, la ville et la Métropole, en collaboration avec l'équipe permanente et sous l'autorité de la direction. ACTIVITES Coordination Culture : - Programmer et suivre la saison de La Balise 46 (spectacles vivants, ciné-débats, etc.) et programmer une saison jeune public - Centraliser et rédiger les textes de présentation des spectacles et les transmettre au service communication - Gérer les commandes de SSIAP avec le régisseur général - Fournir les éléments contractuels des compagnies programmées à l'assistant administratif et logistique afin qu'il établisse les différentes conventions, contrats et déclarations nécessaires - Étudier les demandes de résidence et organiser des ateliers de médiation culturelle - Planifier l'utilisation de la Balise 46, veiller au respect des règles ERP, identifier les besoins de régisseurs et autres personnels avec le régisseur général -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, HELIOS ÉNERGIES CONSULTING recherche un.e Assistant.e de Direction H/F à mi-temps afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Poste Contrat : Temps partiel 14h/semaine (2 jours par semaine) Lieu : Villeurbanne Missions Gestion administrative quotidienne Suivi des dossiers clients et fournisseurs Gestion des mails et des appels Organisation et suivi des plannings Aide à la facturation et au suivi administratif Coordination avec les équipes commerciales et la direction Classement et suivi des documents internes Profil recherché Organisé.e, rigoureux.se et autonome Bon relationnel et sens des priorités Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) Une expérience en assistanat ou administration est un plus Motivation et implication indispensables Ce que nous proposons Une entreprise en pleine croissance Un environnement dynamique et humain Formation et accompagnement Possibilité d'évolution à moyen terme

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH / Assistant(e) RH en intérim au sein du service Développement RH, basé à Saint-Priest. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion des stagiaires (relations écoles, suivi administratif, accompagnement) - Gestion de la formation (lancement des actions, suivi du plan de formation, gestion administrative) - Gestion des intérimaires (suivi des contrats, accueil, administration) - Participation aux recrutements (internes et externes) Profil recherché. - Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines - Expérience minimum de 2 ans, idéalement en environnement industriel - Rigueur, organisation et bon sens du relationnel Démarrage souhaité : 1er juin 2026 Contrat intérim : 1 mois initial, prolongation possible jusqu'à fin août 2026, voire octobre 2026 Taux horaire : selon profil et expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une assistant.es administratif.ve (H/F) pour notre organisme de formation Votre mission : Etablissement de devis Analyse des besoins clients et chiffrage des solutions adaptées Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis Gestion administrative Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats Classement et archivage des documents clients Relances et mise en place d'alertes pour les échéances Accueil téléphonique et gestion des demandes Réception et qualification des appels entrants Orientation vers les interlocuteurs appropriés et gestion des urgences Relation clients Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone Profil recherché Première expérience réussie (alternance ou emploi) en support commercial ou administratif apprécié Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent Compétences et qualités Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un CRM (Salesforce) Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client Rigueur, organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Autonomie et sens de l'initiative

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupement de soutien commissariat (GSC) Lyon, est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d'une portion centrale basée au Quartier Général Frère à Lyon ainsi que de quatre pôles, Limonest-Roanne, Lyon-Bron, Valence, La Valbonne, assurant via leurs Espaces ATLAS respectifs, le soutien de proximité des unités de leur périmètre d'actions. Rattaché au chef de pôle du Commissariat de Lyon-Bron du GSC, l'Espace ATLAS de QGS est composé d'une équipe de 3 personnels et 1 apprenti. Il assure les missions suivantes : assurer l'accueil au guichet, par téléphone ou par mail de l'ensemble des personnels du site / assurer les prestations d'administration générale et de soutien commun (AGSC) de proximité / assurer l'interface entre les formations rattachées et les services du GSC Lyon / traiter les litiges relevant du domaine AGSC. Descriptif des missions : L'apprenti.e se verra confier les missions suivantes : - Accueil du bénéficiaire - Ecoute et conseil pour tout contact ou difficulté rencontrée lors de la demande de soutien -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique où la polyvalence et l'esprit d'initiative sont au cœur de notre quotidien. Expert en connectivité et en mobilité durable, DOLONIS accompagne ses clients dans le déploiement d'infrastructures stratégiques : du câblage structuré (RJ45) et de la fibre optique haute performance jusqu'à l'installation de bornes de recharge IRVE, nous bâtissons aujourd'hui les réseaux intelligents de demain. Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour devenir le véritable bras droit de notre organisation. Vos Missions : Un quotidien sans routine ! Sous la responsabilité du tuteur, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence en intervenant sur deux piliers majeurs : Gestion Financière & Trésorerie : - Facturation : Établissement des factures clients et relances éventuelles. - Suivi de trésorerie : Enregistrement des règlements, suivi des encaissements et pointage bancaire. - Fournisseurs : Vérification et suivi du règlement des factures fournisseurs. Support Administratif & RH : - Gestion quotidienne : Accueil, organisation des documents, archivage et préparation des réunions/rapports. - Suivi des collaborateurs : Gestion des feuilles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activités lié au déploiement de la nouvelle application de gestion pédagogique ATLAS, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute deux Assistant(e)s d'Institut à temps complet en CDD à pourvoir immédiatement jusqu'à la fermeture estivale du 24 juillet 2026. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, *Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, *Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. L'assistante administrative dans le secteur du bâtiment joue un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel des équipes de chantier et des responsables de projet. Elle assure la gestion des tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement des opérations. MISSIONS PRINCIPALES: Communication: -Accueil client et orientation vers les bons interlocuteurs. -Dépouillement, enregistrement du courrier de l'agence et distribution aux destinataires. -Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'information. -Surveillance et distribution des Fax/ mails sur l'adresse générique de l'agence -Servir de point de contact pour les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. Gestion administrative : -Création des dossiers clients -Rédiger, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, contrats). -Assurer la gestion du courrier entrant et sortant. -Gestion des temps et absence des technicien en partenariat du service RH -Tenue à jour des plannings du personnel itinérant de l'Agence - Réalise de devis - Suivi des commandes /facturation fournisseur[...]

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Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce nouveau poste est créé pour consolider l'équipe administrative de l'ensemble Alkymia. Vos missions principales : Production/Logistique - Élaboration des rétroplannings des activités avec l'équipe de l'ensemble - Mise en place de la logistique de déplacement des équipes artistiques pour les concerts et autres activités : feuilles de route, voyages, hébergement, repas, défraiements. - Contact avec les artistes et les structures d'accueil pour le suivi de l'organisation de ces concerts, fiches techniques, feuilles de route - Déplacements ponctuels sur les concerts pour aider à la logistique, au transport des instruments (percussions, clavecin, pupitres, etc), la régie plateau, l'installation et la prise de photos/vidéos pour l'élaboration des contenus de communication. - Lien avec les régisseurs et équipes sur place. - Astreinte (en alternance avec le chargé de production), les jours de répétitions et concerts, si pas sur place : être joignable pour régler les urgences - Aide à la production des actions culturelles Production/Administration - Participation à une réflexion sur la stratégie de développement de l'ensemble - Aide aux formalités administratives et embauches[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Temps partiel (mi-temps) BEATI ENGINEERING - Genas Cabinet d'architecture et de construction basé à Genas, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) dans le cadre d'un remplacement. Missions principales * Gestion de la comptabilité courante * Saisie comptable et rapprochements bancaires * Suivi fournisseurs et clients * Déclarations de TVA * Gestion administrative générale * Suivi des loyers et de plusieurs SCI * Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable * Préparation des éléments de paie * Gestion des dossiers administratifs et suivi quotidien de l'activité Profil recherché * Expérience confirmée en comptabilité et administration * Autonomie, rigueur et sens de l'organisation * Maîtrise des outils bureautiques * Connaissance de CEGID Quadra appréciée * Expérience en gestion de SCI appréciée Conditions * CDI à temps partiel (mi-temps) * Poste basé à Genas * Rémunération selon profil et expérience Horaires et jours travaillés à définir d'un commun accord lors de l'entretien. Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par email. Prise de poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Petit organisme de formation cherche en urgence une assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de conventions, devis et facturation. Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis Gestion administrative Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats Classement et archivage des documents clients Relances et mise en place d'alertes pour les échéances Accueil téléphonique et gestion des demandes Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone Profil recherché Première expérience réussie en support commercial ou administratif apprécié Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent Compétences et qualités Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client Rigueur, organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Autonomie et sens de l'initiative

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e à la Directrice de la communication et des ressources, le ou la Chargé.e communication assure les missions suivantes sans que celles-ci soient exhaustives : * Participation à l'élaboration de la stratégie de communication * Production de contenus (visuels, audios, rédactionnels, animés.) pour les réseaux sociaux et le site web. Plus spécifiquement, réalisation de courtes vidéos (interviews, mini-reportages.) et de reportages photos pour montrer à voir nos lieux de vie * Développement et animation des réseaux sociaux, planification éditoriale et modération * Gestion et administration du site web : rédaction et mise à jour de contenus, optimisation SEO, coordination des évolutions. * Conception et envoi de newsletters * Réalisation de supports print (flyers, affiches.) et déploiement de plan de communication * Analyse de la performance des actions menées * Veille des nouvelles tendances et des outils * Pilotage de prestataires et gestion de projet Dans le cadre de ses missions, il ou elle collabore avec l'ensemble des acteurs du réseau Habitat et Humanisme Soin, avec les équipes de la foncière EHD (Entreprendre pour Humaniser la Dépendance), celles de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ; La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ; La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ; Classements et archivages La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national Le greffe de la chambre disciplinaire de première instance (assurer le suivi technique de la procédure de l'enregistrement des affaires à l'expédition[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ? L'agence Adecco tertiaire recrute pour son client, un acteur public majeur du secteur de la santé, en charge de la définition et de la mise en œuvre de la politique régionale de santé. Intégré(e) à une structure dédiée à l'appui et à la performance RH, vous rejoignez une équipe experte intervenant auprès d'un réseau d'agences sur des problématiques de gestion administrative et de paie. . Vos missions. Au sein d'une équipe spécialisée, vous intervenez en appui aux utilisateurs d'un outil SIRH de paie et participez activement au pilotage de l'activité GA/Paie. À ce titre, vous serez amené(e) à : - Assurer le traitement des tickets de niveau 3 - Apporter un support de niveau 2 auprès des référents métiers - Participer aux ateliers d'évolution et de recette des outils SIRH - Contribuer à la mise en œuvre des évolutions et corrections - Concevoir et préparer les éléments liés aux instructions GA/Paie - Identifier les anomalies et axes d'amélioration des outils - Mettre à jour la documentation fonctionnelle (modes opératoires) - Élaborer des supports de formation Votre rôle d'expertise Vous intervenez également en soutien[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le BASACT est chargé de la mise en œuvre des politiques sociales à l'échelle départementale pour les agents des 5 périmètres de l'administration territoriale de l'État (ATE). Il assure la gestion des actions et des prestations sociales ministérielles et interministérielles pour la restauration collective, la médecine de prévention, le handicap, les secours financiers, la petite enfance, l'arbre de noël et les loisirs. Le (la) gestionnaire gère des dispositifs sociaux dans le cadre de la politique sociale déployée dans le Rhône (restauration collective, modalités de garde pour la petite enfance, médecine de prévention, prestations sociales et activités de loisirs) à destination des personnels relevant du champ de compétence du SGC (Intérieur tous périmètres, DDPP, DDT, DDETS). Il (elle) est notamment chargé(e) en tant que gestionnaire RH de proximité d'instruire les dossiers de ces personnels, de les conseiller et de répondre à toute demande portant sur ces domaines. Il (elle) peut assurer : - le suivi des conventions de restauration collective (contrôle des subventions allouées) - l'organisation de l'attribution de berceaux (animation des commissions interministérielles) -[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une : Assistant/ Assistante Chef/Cheffe de projet F/H (Alternance de 24 mois) Ce que nous attendons de vous : Soutien au pilotage académique et à la performance du programme : Contribuer au suivi et à l'analyse des indicateurs de performance pédagogique (KPIs) : taux de réussite, assiduité, satisfaction étudiante Analyser les données de suivi (absences, résultats, engagement) afin d'identifier les étudiants/étudiantes à risque Contribuer à la structuration et à l'optimisation des outils de pilotage et à la fiabilité des données (reporting, dashboards, indicateurs) Produire des analyses et reportings ponctuels pour appuyer la prise de décision du manager. Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des processus académiques. Structurer et maintenir une base de connaissances en coordination avec les équipes, au service d'outils digitaux d'assistance. Accompagnement des étudiants/étudiantes et réussite académique : Participer à la mise en œuvre d'actions d'accompagnement (tutorat, entretiens de suivi, ateliers méthodologiques) Orienter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CILEA est éditeur de logiciels de gestion spécialisé dans les secteurs de l'Automobile et du Commerce/Retail. Notre connaissance métier nous aide à créer et faire évoluer nos logiciels au plus proche des besoins de nos clients et à les accompagner dans leur développement. Depuis Lyon, siège de l'entreprise, Aix-en-Provence, Nantes, Metz, Gap, Angers et Lille, nous développons, déployons et maintenons nos logiciels. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer notre équipe. Missions principales : Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Saisie comptable multi sociétés - Etablissement des rapprochements bancaires - Saisie bancaire - Etablissement et calcul des TVA mensuelles et trimestrielles - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails facturation, classement, suivi des dossiers) - Suivi de la facturation clients et fournisseurs - Gestion des notes de frais dématérialisées - Saisie et suivi des impayés et gestion des relances clients Profil recherché : - Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) et RH Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, vous intégrerez une équipe structurée et collaborative, composée de : 2 Gestionnaires RH & Paie 1 Coordinateur RH & Paie 1 Responsable RH & Paie Vous interviendrez en appui opérationnel auprès de l'équipe, sous la supervision du Coordinateur et de la Responsable RH & Paie. Vos missions : Suivi administratif des contrats des salariés en insertion (CDDI) : réalisation des DPAE, contrats, renouvellements, sorties) Gestion des tableaux de suivi administratif des salariés en insertion (pass IAE, titre de séjour, contrôle des données contractuelles)Envoie des données et reporting aux différents partenaires et prescripteurs : (France Travail, métropole de Lyon) Appui administratif au traitement de la paie et participation à la saisie des éléments variables de paie Interlocuteur quotidien des managers Divers travaux administratif au sein du service Profil attendu : Formation administrative et secrétariat (Bac +2) Une expérience dans un service administratif est obligatoire Connaissances de base en administration du personnel À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : PROMAN EXPERTISE , filiale du groupe PROMAN , est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence de Lyon 6 ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Lyon 2, un assistant administratif H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Au sein d'une société leader dans le réseau ferroviaire, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative polyvalente du site. Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative courante, - Suivi des achats (commandes, réceptions, facturation), - Réception et gestion des colis, - Suivi logistique (demandes d'intervention, gestion des équipements, parc auto), - Appui aux équipes opérationnelles sur les aspects administratifs, - Relation avec les différents interlocuteurs internes. Horaires : 08h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30 Profil recherché : Et si c'était vous ? Issu(e) d'une formation type Bac à Bac +2 en gestion administration ou assistant de gestion PMI PME avec une première[...]

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